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F.A.Q.
Anche se facciamo del nostro meglio per essere chiari e dare il
maggior numero possibile di informazioni è del tutto normale che i
nostri clienti possano avere dubbi e desiderino avere ragguagli.
In questa pagina trovate alcune delle domande che più frequentemente
ci vengono poste dai nostri clienti |
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| D - Mi piacciono i viaggi in
libertà che non mi intruppino con altre persone . Posso usare i
vostri servizi ? |
| R -
Certo che sì. Bisogna guardare , secondo la destinazione
scelta , tutti i viaggi denominati
" fly & drive" oppure "viaggi in auto" oppure "prendi e parti"
oppure "itinerari per individuali" . Tutte queste soluzioni
prevedono pacchetti che includono vari servizi, tutti prenotati e
garantiti , che vi consentono di viaggiare in libertà , per conto
vostro, senza unirvi ad altre persone e senza avere orari troppo
"costrittivi", ma al tempo stesso , sono pacchetti di viaggio
organizzati con professionalità , che vi offrono tutta l'assistenza
necessaria e che offrono tutte le garanzie del
caso e che vi consentono di godervi la vacanza in tutto relax. |
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| D - Ho visto le vostre proposte ,
ma vorrei un itinerario particolare secondo i miei gusti . E'
possibile ? |
| R -
Assolutamente sì. Compili la scheda nella sezione
contatti
indicando tutto quello che desidera con precisione e noi le
risponderemo con il suo preventivo su misura per lei |
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| D - Ho visto i vostri itinerari per
individuali in auto. Posso modificare, prolungare o accorciare uno
di questi itinerari? |
| R - Sì, noi
pubblichiamo una serie di itinerari in auto nei vari Paesi ,
questi itinerari per individuali possono essere personalizzati in
base alle vostre esigenze ed al vostro gusto. Si possono quindi
accorciare, allungare, modificare o si può creare un itinerario su
misura per voi |
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| D - Avete moltissime partenze
di gruppo in un gran numero di Paesi . I gruppi hanno sempre
tutti le stesse caratteristiche ? |
| R -
In linea di massima in gruppi sono divisi da classificazione in base
al numero di partecipanti alla destinazione ed ai servizi prenotati.
In ciascun itinerario troverete la classe di appartenenza con un
link che vi porta alla tipologia del tour. I tour più classici o
tour regolari , TC o TR sono composti generalmente da 20/30
persone e solo in alcune date particolarmente richieste ( tipo
Pasqua o
agosto) possono anche raggiungere le 40/50 persone ma preferiamo
evitarlo. I gruppi PG cioè
piccoli gruppi vanno generalmente da 2/4 persone fino a 14/16
persone , eccezionalmente fino a 18 . Per qualsiasi dubbio
contattateci. |
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| D - Uno dei
viaggi di gruppo che pubblicate mi interessa particolarmente
però vorrei fare quel viaggio su base individuale , solo per me,
senza unirmi a nessun gruppo . E' possibile ? |
| R - Sì.
Praticamente tutte o quasi gli itinerari che proponiamo per i viaggi
di gruppo possiamo realizzarli solo per voi su base individuale . E'
sufficiente farci una richiesta via e-mail a
info@serenatourist.it |
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| D - Cosa includono le quote che
pubblicate ? |
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R -
Qualsiasi sia il tipo di viaggio che desiderate , le quote
pubblicate includono tutto quanto è indicato nella tabella
relativa alla voce " la quota comprende". Generalmente si
tratta di una quota individuale - quindi di una quota a persona -
per sistemazione in camera doppia . Significa che 2 persone che
dividono la stessa camera pagheranno ciascuna quella quota. Una
persona che viaggia sola dovrà aggiungere invece un supplemento
singola. In ogni caso ciascuna tabella elenca chiaramente i
servizi inclusi nella quota |
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| D - Ho visto la "Serena Gift Card"
mi sembra un'ottima idea per un regalo ma come funziona
esattamente ? |
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R -
La "Serena Gift Card" è semplice da regalare e semplice da
usare. Un regalo che fa felice chiunque. Non bisogna neppure uscire
di casa e con pochi click si acquista. E' un regalo semplice
ed innovativo che proponiamo da diversi anni con successo. Si
tratta di buoni vacanza per i quali stabilite voi l'importo (minimo
€ 100 ) da regalare a chi volete perfetti in qualsiasi circostanza.
Verranno poi utilizzati presso di noi per il pagamento parziale o
totale di un qualsiasi pacchetto di viaggio prenotato in qualsiasi
periodo dell'anno e per qualsiasi destinazione incluse offerte
speciali o iniziative particolari, la cosa bella è che al contrario
di altre iniziative apparentemente simili non è legato ad una sola
destinazione o ad un solo tipo di attività può essere utilizzato per
tutto . Nelle pagine dedicate trovate tutti i dettagli
relativi alla Serena Smart Card |
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| D - Mi sposo e desidero organizzare
un bel viaggio di nozze . Ho visto che ne proponete molti. E'
possibile organizzare il viaggio di nozze su misura? |
| R -
Sì, certamente possiamo organizzare un
viaggio di nozze su misura in
moltissimi Paesi. (vedi anche domanda successiva) |
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| D - Per il mio viaggio di nozze
posso aprire presso di voi una lista nozze ? |
| R -
Assolutamente sì, e potrà scegliere il tipo di lista nozze che più
si adatta alle sue esigenze tra diversi tipi di lista nozze
proposti nella sezione apposita dove troverà tutti i tipi di
lista nozze possibili |
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| D - Quali compagnie aeree
utilizzate ? |
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R - I voli usati
per tutte le nostre proposte sono regolari voli di linea, tranne
rarissime eccezioni. Di principio non utilizziamo mai voli di compagnie low-cost
. Tra le tante compagnie aeree usate citiamo : TAP Portugal , Aer
Lingus , SATA Air Acores, Lufthansa, Turkish Airlines ,
Alitalia, British Airways , Air France, Klm, Austrain Airways
, Iberia, Swiss International , LAN, Aerolinas
Argentinas , SAS, Royal Air Maroc , Royal Jordanian, Air
Namibia, South African. |
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| D - Possiamo chiedervi di
utilizzare per il nostro viaggio una compagnia aerea low cost ? |
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R -
Essenzialmente no. Noi dovendo garantire ciò che vendiamo e
volendo dare ai nostri clienti servizi degni di questo nome non
possiamo, ovviamente, utilizzare questo tipo di compagnie .
C'è qualche rarissima eccezione ed in questo caso saremo noi a
proporla quando indispensabile. |
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| D - Ho già il biglietto aereo posso
chiedere a voi solo i servizi a terra ? |
| R - Sì, indicateci
subito i dettagli dei voli che avete già prenotato e noi vi
forniremo il preventivo per gli altri servizi sia che desideriate un
itinerario per individuali sia che preferiate un tour di gruppo. Per
noi il vostro viaggio comincerà dal momento in cui è previsto il
primo servizio da noi fornito |
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| D - Cosa sono le tasse
aeroportuali , i security charges e il fuel surcharge ? Sono
obbligato a pagarli ? |
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R -
In qualsiasi modo voi prenotiate il vostro volo questo e soggetto a
tutti o a parte dei costi qui sopra citati. Questi costi variano
secondo la compagnia , l'aeroporto , il Paese ed in alcuni casi , il
periodo . Sono costi su cui l'agenzia e/o l'operatore non guadagnano nulla ma
che si è obbligati ad applicare. Vanno sempre pagati e possono subire
variazioni fino al momento dell'emissione della biglietteria |
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| D - Posso richiedervi un preventivo
senza venire presso il vostro ufficio
? |
| R - Sì certo , è
sufficiente compilare la scheda contatti che trovate nel sito oppure
inviare una e-mail fornendo sempre un nome ed un numero di telefono.
Oltre a questo non dimenticate le indicazioni indispensabili per
poter elaborare il preventivo cioè, date del viaggio , aeroporto di
partenza , durata del viaggio, livello alberghiero richiesto, tipo
di camera (doppia o tripla) , tipo di auto ed eventuali richieste
particolari ( ad esempio: baby seat per l'auto). Più dati
fornite più il preventivo sarà corretto. (vedere anche la domanda
successiva) |
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| D - La quota del preventivo fornito
può cambiare ? |
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R -
Dipende. Noi forniamo un preventivo con una quota che è
,ovviamente, valida. Bisogna però tener conto che le prenotazioni
evolvono in continuazione, momento per momento , quindi anche a
distanza di poco si può , ad esempio, non avere più disponibilità di
posto con la tariffa aerea da noi utilizzata per il preventivo. Questa è
una cosa del tutto normale che non vi deve sembrare strana. Per
avere subito la quota definitiva dovrete fornire tutti
i Vostri nominativi precisi come da passaporto (anche le date di
nascita per i bambini) in modo da poter fare la prenotazione dei
posti. Questa non è impegnativa per voi, ma consente a noi di
elaborare subito il preventivo su date fisse e precise di viaggio e a
voi di avere una garanzia della quota proposta. Con il preventivo vi
viene dato anche il termine ultimo per l'accettazione della
richiesta di prenotazione oltre il quale non vi possiamo
garantire la quota proposta e la relativa disponibilità
(vedere anche domanda successiva) |
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| D - Perchè devo fornire subito
tutti i nomi precisi come da passaporto ? |
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R -
Come si è detto nella risposta precedente i nomi servono per
bloccare i posti e per potervi così proporre un preventivo con
la quota precisa e certa in base alle disponibilità. I nomi devono
essere precisi e completi come da passaporto poichè in caso di
riconferma del viaggio le prenotazioni resteranno appunto quelle e
non sarà più possibile, in alcun modo, modificare o cambiare i nomi
inizialmente indicati perchè le modifiche, anche parziali, non sono
ammesse dai sistemi di prenotazione aerea. |
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| D - Ho ricevuto il vostro
preventivo e voglio confermare la prenotazione. Cosa devo fare ? |
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R -
Utilizzando la e-mail del preventivo ricevuto , con il tasto
rispondi della vostra posta elettronica inviateci la vostra
conferma. A questo punto riceverete da noi il contratto di viaggio già compilato
con la vostra richiesta di prenotazione e pronto per la firma.
Firmate e rispedite via e-mail o posta celere. Non appena
possibile vi risponderemo via e-mail con la riconferma del tutto. Per
poter procedere con la richiesta di prenotazione è inoltre
necessario effettuare il versamento dell'acconto, secondo quanto da
noi indicato secondo il tipo di viaggio e la destinazione ( generalmente il 25% del costo del viaggio più le
spese di apertura pratica assicurazione ed altri costi
fissi ). Non appena avrete provveduto al pagamento con bonifico inviarcene copia via e-mail indicando anche il numero
di CRO comunicato dalla vostra banca . |
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| D - Ho visto un itinerario /un tour
/ un pacchetto che mi piace così come lo vedo nel sito e
vorrei prenotarlo i costi sono quelli che vedo nella tabella prezzi
o devo chiedere un preventivo comunque ? |
| R - I costi sono
aggiornati e nel nostro sito sono indicati tutti i costi applicati,
quanto è incluso e quanto non è incluso. Quindi ,se avete visto un
prodotto che vi piace così com'è ,lo potete prenotare. Nel caso per
qualsiasi motivo ci dovessero essere delle differenze ve le
comunicheremo. |
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| D - Vi ho richiesto un preventivo e
mi è stato risposto che si può procedere solo su richiesta
impegnativa. Perchè e che cosa significa esattamente
"richiesta impegnativa" ? |
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R - Talvolta,
sopratutto quando la data di partenza è abbastanza vicina oppure
nel caso di prodotti o destinazioni particolari o molto
richieste , risulta particolarmente difficile trovare disponibilità
per i voli ed i servizi a terra e, quando si trovano, vanno
riconfermati immediatamente , ecco perchè, in questi casi , viene
risposto che è possibile procedere solo su richiesta impegnativa.
La richiesta
impegnativa è una richiesta di disponibilità, che prevede l' impegno
certo da parte del cliente a voler prenotare il viaggio (voli, hotel
, auto servizi e/o altro ). Questa richiesta è
formulata dal cliente in modo impegnativo e irrevocabile ,
esattamente come quando si effettua la richiesta di prenotazione. Per poter
avviare una richiesta impegnativa, è necessario versare l'acconto e,
nel caso in cui la richiesta venga inoltrata negli ultimi 30
giorni prima della partenza, il saldo. Senza di questo non potrà
essere effettuata nessuna richiesta impegnativa. Una volta che il
cliente effettuerà la richiesta impegnativa verranno richiesti tutti
i servizi necessari ed occorreranno alcuni giorni , secondo tipo di
viaggio e destinazione, per avere la riconferma del tutto. Durante
il tempo di attesa il cliente non può nè modificare, nè annullare la
richiesta effettuata. Nel caso il viaggio venga riconfermato il cliente è impegnato
automaticamente ad accettare la prenotazione . Nel caso in cui
invece, non sia possibile
riconfermare il viaggio, il cliente verrà rimborsato ,per intero,
dell'importo versato al momento della richiesta. |
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| D - Quanto tempo impiegate a
rispondere alle richieste di preventivo ? |
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R -
Dipende. Per gran parte dell'anno impieghiamo tra le 24 e le
48 ore lavorative (sabato e domenica sono quindi esclusi). Nei
periodi di grande richiesta ,come da aprile a luglio, occorre più tempo perchè le
richieste che riceviamo sono tantissime. Comunque , se la e-mail
inviata ci fornisce informazioni sufficienti ad elaborare un
preventivo rispondiamo sempre a tutti. |
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| D - Sto navigando nel vostro sito ,
posso prenotare on-line ? |
| R - Ni. Non può
prenotare direttamente on-line ma, compilando la scheda contatti dal
nostro sito ed inviandocela avrà la nostra risposta e
potrà confermare la sua prenotazione via e-mail , non avrà mai bisogno
di venire nella nostra sede, almeno che non lo desideri |
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| D - Devo necessariamente venire presso di voi per
effettuare la prenotazione ? |
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R -
No, non è indispensabile venire presso i nostri uffici potete fare
tutto da casa. Se invece preferite venire , sarà sufficiente
telefonare per concordare una visita e saremo lieti di incontrarvi
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| D - Non abito in Italia posso
prenotare ugualmente i vostri viaggi ? |
| R - Sì certo senza
alcun problema |
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| D - Perchè al momento della
prenotazione richiedete il codice fiscale ? |
| R - Perchè è
previsto dalla normativa vigente. Questo obbligo non è al momento previsto per
chi non è cittadino italiano |
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| D - Voglio portare in vacanza con
me il mio piccolo Peloso 4 zampe , è possibile ? |
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R - Certo,
quando richiedete il preventivo dite subito che avete un adorabile
Peloso al seguito, da noi i Pelosetti sono sempre accolti a braccia
aperte ! Se il Paese per il quale ci richiedete il preventivo
consente l'ingresso degli amici a quattro zampe noi prepareremo
l'itinerario adeguato. Ci occorre sapere la razza , l'età, il
peso reale, oppure , se cucciolo , il peso effettivamente previsto
al momento della partenza. Se il Paese nel quale intendete fare il
viaggio non consente l'ingresso dei Pet oppure se pone misure molto
restrittive o se il viaggio è considerato poco adatto ad un
Animaletto ve lo segnaleremo. Naturalmente poi sarete
voi a provvedere al passaporto del vostro Pet e a tutta la
documentazione necessaria secondo il Paese visitato. |
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| D - Il viaggio andrà saldato prima
della partenza ? |
| R - Sì certo sarà
indispensabile provvedere al saldo del viaggio entro la data
indicata nel vostro contratto di viaggio. |
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| D - Una volta che ho effettuato la
prenotazione come faccio a ricevere i documenti di viaggio ? |
| R -
Riceverete tutti i documenti di viaggio direttamente a casa vostra
qualche giorno prima della partenza via e-mail. Potrete stamparli in
tutta comodità |
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| D - L'assicurazione annullamento
vale sempre anche durante il viaggio ? |
| R - L'assicurazione
annullamento si può utilizzare fino al giorno stesso della partenza
per tutte le motivazioni coperte e riconosciute dalla polizza che
noi pubblichiamo estesamente in questo sito (salvo eventuali
franchigie) . Naturalmente la polizza annullamento non vale una
volta che avrete iniziato il viaggio. |
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